Навигация: Автоматизированная система управления персоналом > Документы > Операции

Дизайнер операций

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

       Для того, чтобы создать новую операцию необходимо вызвать Справочник операций из меню Документы и добавить новую запись. На экране появится форма дизайнера операций:

OperationDesigner

 

       Форма имеет две закладки: форма ввода - для конструирования карточки операции и шаблоны документов - для создания или корректирования шаблонов, ассоциированных с данной операцией.

 

       Для конструирования карточки используйте дерево возможных полей. В данном списке представлены те поля системы, на которые возможно воздействовать. Для удобства использования поля объеденены в группы согласно их расположению в личной карточке. Некоторые поля сознательно опущены, т.к. на них нельзя воздействовать. Так например не имеет смысла создавать операцию по изменению даты рождения, места рождения. Однако, данные показатели могут быть использованы в подготовке шаблона документа. Некоторые показатели выделены жирным шрифтов. Это означает, что данный показатель обязателен для заполнения. Если в группе есть несколько таких показателей, то необходимо использовать их все в карточке операции.

 

Например, для группы назначения, обязательными для заполнения являются Дата назначения, Количество ставок, Назначение. Если Вы добавили в карточку любой из этих показателей, то также необходимо добавить и остальные обязательные показатели.

AssignmentGroup

       Для того, чтобы добавить показатель из списка возможных полей в список выбранных, необходимо выбрать его в левом списке и либо дважды нажать левую кнопку мыши либо нажать на кнопку Добавить.

       Для того, чтобы удалить показатель из выбранных полей в список возможных полей, необходимо выбрать его в  правом списке( Выбранные поля) и либо дважды нажать левую кнопку мыши либо нажать на кнопку Удалить.

 

       Рассмотрим это на примере создания карточки для оформления командировки.

       

       В справочнике операций добавим новую запись. Появится окно дизайнера. Изменим наименование с Новая операция на Командировка. Далее, в списке возможных полей найдем группу Командировки и раскроем ее. Дважды нажимаем на все поля группы до тех пор, пока группа Командировки не останется пустой.

Примечание. Не обязательно использовать все показатели группы. В данном случае мы могли бы ограничится только тремя показателями Начало командировки, Окончание командировки и Местоназначения, т.к. это обязательные показатели.

       Для просмотра карточки которая получилась нажмите на кнопку просмотр. На экран должна появится следующая форма

TripOperationForm

 

       Обратите внимание, что во всех карточках операций имеются 2 обязательных поля № и дата документа. Они всегда располагаются вверху карточки. Это № и дата приказа, записки. В нижней части, в данном случае, находятся № и дата командировочного удостоверения.

       После того, как создана карточка операции, Вы можете создать один или несколько шаблонов для оформления операции в текстовом виде.

       

       По окончании создания или корректировки операции или шаблона операции нажмите на кнопку ОК.