Навигация: Автоматизированная система управления персоналом > Документы

Реестр документов

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

       В главном окне нажмите на кнопку или в главном меню выберите Документы-Реестр документов. В появившемся окне будут выведены все документы, которые были созданы в программе.

       По умолчанию выводится 4 колонки данных:

1.Дата создания документа.
2.№ документа
3.Тип документа - это может быть приказ записка и т.д.
4.Комментарий - произвольный текст, поясняющий данный документ

 

       Работа с реестром документов практически ничем не отличается от работы с табличными формами данных(см. Общие правила работы с данными).

Двойной клик открывает форму списка пунктов документа

Для изменения атрибутов документа(№, дата, тип, комментарий) нажмите на кнопку на панели инструментов или выберите пункт меню Операции-Изменение атрибутов документа.

Особенности данной формы заключаются в следующем. В главном меню Файл добавлен пункт Текст документа. Выбрав данный пункт, система попытается "склеить" все пункты документа и выдать его на экран.

Warrning

"Склейке" подлежат только те пункты, для которых использовался шаблон типа Word

 

       После создания всех пунктов документа, его необходимо обработать, т.е. выполнить необходимые операции по каждому пункту приказа. Для этого установите курсор на необходимый документ и нажмите на кнопку на панели инструментов или выберите пункт меню Операции-Обработать документ или нажмите клавишу F9. В случае успешного завершения обработки система выдаст сообщение

ProcessComplete

       Это означает, что все действия были выполнены корректно. Все пункты документа будут отмечены как обработаны. После этого корректировать, удалять и вносить новые пункты БУДЕТ ЗАПРЕЩЕНО.