Навигация: Автоматизированная система управления персоналом > Личная карточка сотрудника > Разделы карточки > Работа с отпусками

Групповое изменение отпусков

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

       Иногда необходимо назначить или снять определенный вид отпуска или увеличить количество дней у группы сотрудников. Для облегчения данной задачи в программе предусмотрены 4 групповые операции:

       Назначить вид отпуска. При помощи данного действия Вы можете либо установить количество дней, выбранного вида отпуска. Если у сотрудника отсутствовал данный вид отпуска в настройках отпусков, то ему будет добавлен этот вид отпуска в настройку.

 

AssignVacation

 

Увеличить количество дней отпуска. При помощи данного действия Вы можете увеличить количество дней выбранного вида отпуска. Если данный вид отсутствовал у сотрудника, то ему будет добавлен данный вид в настройку отпусков.
Уменьшить количество дней отпуска. При помощи данного действия Вы можете уменьшить количество дней выбранного вида отпуска. Если в итоге количество дней отпуска будет меньше 0, то программа автоматически установит для данного вида отпуска количество дней равным 0.
Удалить вид отпуска. При помощи данного действия Вы можете удалить из настроек отпусков выбранный вид отпуска.

 

       Рассмотрим на примере применение данной операции. Пусть необходимо установить всем сотрудникам, которые отработали на предприятии от 5 до 10 лет дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы равным 10 дням. В картотеке работников используем конструктор запросов. Выбираем в условиях отбора из группы Стаж реквизит Текущий стаж на предприятии и дважды нажимаем мышкой. Он переместиться в правое окно: Список выбранных реквизитов. В условиях отбора выбираем В диапазоне, в данных условия отбора - 6 и 10. На закладке Видимые поля отмечаем Таб.№, Фамилия Имя Отчество, Подразделение и нажимаем кнопку ОК.

 

       AssignVacationExample

       В списке сотрудников выбираем пункт главного меню Редактировать-Выделить все записи. Вся картотека будет выделена. Далее выбираем пункт главного меню Операции-Групповые действия-Назначить вид отпуска. В появившемся окне Назначить вид отпуска в выпадающем списке Вид отпуска выбираем пункт За продолжительный стаж работы, в поле редактирования количество дней вводим - 10 и нажимаем кнопку ОК. Всем выделенным сотрудникам будет установлен дополнительный отпуск За продолжительный стаж работы равный 10 дням. Аналогично можно назначить дополнительные отпуска за вредные условия труда, установить основной отпуск и т.д.