Навигация: Автоматизированная система управления персоналом > Справочники

Общие сведения

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

       Справочник - объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, а также использовать затем информацию из справочников в любом месте программы.        

 

       Пункт меню "Справочники" предназначен для просмотра, пополнения необходимых каталогов. В начале работы с программой рекомендуется заполнить основной справочник: Структура предприятия. В дальнейшем изменения и пополнение производится непосредственно в режиме выбора.

       При входе  в меню "Справочники" на экране появится дополнительное меню  с  перечнем  используемых  в  системе справочников. После  выбора  какого-то  пункта из этого меню осуществляется переход к работе с выбранным справочником. Принцип работы со всеми справочниками одинаков. При открытии окна справочника выдается ранее введенная информация, которую можно просматривать и корректировать.

 

Используются следующие виды справочников:

DirectoryList

 

       Пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию. При выполнении над справочником различных задач (выборка, редактирование и т. д.) пользователю могут быть доступны различные наборы полей записей из справочника.

Движение по "окнам" при пополнении справочника  можно осуществлять  с помощью клавиш управления курсором. Выбор значения текущего поля из соответствующего справочника производится кликом мыши по кнопке выбора  или по F11. Если в справочнике нет нужного значения, то его можно тут же пополнить, [Добавить] новую запись. Быстрый переход по редактируемым полям строк справочника  по Enter.

 

 

Справочники бывают двух видов: линейные и структурированные справочники.

Линейные справочники представляют собой обычный линейный список, главными частями которого являются два поля - Код и Наименование. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Наименование объекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта).

В линейных справочниках возможно выполнение различных действий(подробнее Общие правила работы с данными).

 

Структурированные справочники представляются списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация хранится в виде записей, содержащих различные величины. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта).

Внешне структурированный справочник представляет собой список элементов текущего уровня. Самым левым элементом каждой строки выводится маленькая картинка, определяющая состояние данного объекта.

 

 

Внимание!!! После сохранения изменения, информация тут же обновиться во всех других местах системы, на которые указывал справочник.